Cinq formats, et un seul critère pour choisir
Le critère n’est ni la durée ni le budget : c’est ce que votre journée doit produire. Une fois cette phrase écrite, le format se déduit presque tout seul, et nous cherchons le lieu après. Le devis est gratuit et sans engagement.
La nuit est le vrai point de bascule : dès qu’il y en a une, la soirée devient une séquence à part entière et le transport change de nature.
| Format | Durée | Hébergement | Ce que le format produit |
|---|---|---|---|
| Journée d’étude | 1 journée | non | Trancher une question de fond, avec tout le monde dans la même pièce. |
| Séminaire résidentiel | 2 jours | oui | Faire remonter ce qui ne se dit pas en séance, et en faire quelque chose le lendemain. |
| Team building | 1/2 journée | non | Remettre en mouvement une équipe qui a changé de forme ou de taille. |
| Soirée d’entreprise | 5 h | non | Marquer une étape, sans mobiliser une journée de production. |
| Salle de séminaire | variable | selon | Sécuriser le lieu quand le programme, lui, est déjà écrit. |
Journée d’étude à Lyon
Précision utile avant tout : il est question ici de la journée d’étude d’entreprise, une journée de travail que nous organisons hors de vos locaux, et non de la journée d’étude universitaire, qui désigne un colloque de chercheurs.
1 journée · hébergement non
Séminaire résidentiel à Lyon
Le format résidentiel est celui où le nombre d’intervenants explose : le lieu, l’hébergement, la restauration, le transport, la technique et l’animation ne sont presque jamais le même prestataire.
2 jours · hébergement oui
Team building à Lyon
La plupart des demandes de team building nous arrivent dans l’autre sens : vous avez repéré une activité, vous cherchez qui l’organise.
1/2 journée · hébergement non
Soirée d’entreprise à Lyon
Votre soirée est le moment le plus souvent traité en dernier, avec ce qui reste du budget et de l’attention.
5 h · hébergement non
Salle de séminaire à Lyon
Vous trouverez sans nous des centaines de salles lyonnaises en ligne.
variable · hébergement selonLa nuit, et ce qu’elle change à tout le reste
Le tableau ci-dessus tient en quatre colonnes, mais une seule décide vraiment : y a-t-il une nuit. Dès qu’il y en a une, la soirée cesse d’être une fin de journée pour devenir une séquence à part entière, avec sa prise de parole, son plan de table et son heure de fin. Le transport change aussi de nature : on ne raccompagne pas quarante personnes, on les emmène.
La nuit modifie enfin le traitement du projet en interne. Une journée hors des locaux se défend seule ; deux jours avec hébergement supposent une note écrite, un objectif formulé et, souvent, l’avis de quelqu’un qui n’était pas dans la boucle au départ. Le socle fiscal et social sur ce point est traité à part, sources citées, dans ce qui change selon le format .
À l’inverse, un format sans nuit n’est pas un format au rabais : c’est celui qui convient quand la question à trancher est claire et que le temps utile compte plus que le temps passé ensemble. Le choix se fait sur ce critère, jamais sur le prestige du lieu.
Hésiter entre deux formats est le cas le plus fréquent
Et c’est une bonne nouvelle : cela veut dire que l’objectif n’est pas encore écrit. Dix minutes d’échange suffisent en général à le poser, et le format tombe avec.